Integritetspolicy

1. Introduktion och tillämpning

Denna policy beskriver hur Four One Sweden AB (org.nr [556674-2689], ”vi”) behandlar personuppgifter i samband med besök på vår webbplats www.fourone.se och kontakt med oss (t.ex. via formulär eller e post), samt rekrytering. Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk kompletterande lagstiftning samt Lag (2022:482) om elektronisk kommunikation (”LEK”) för cookies.

2. Personuppgiftsansvarig och kontakt

Four One Sweden AB, Datavägen 12A, 436 32, Askim, Sverige, är personuppgiftsansvarig. E post för dataskyddsfrågor: info@fourone.se (ange ”Dataskydd” i ämnesraden) eller per post till adressen ovan.

3. Vilka uppgifter vi behandlar och varför (ändamål & laglig grund)

Vi behandlar endast uppgifter för tydligt angivna ändamål och inte längre än nödvändigt.

3.1 Kontakt och förfrågningar
Uppgifter: namn, e post, telefon, företag, innehåll i meddelanden och tekniska metadata som behövs för att leverera tjänsten.
Ändamål: kommunicera, besvara och följa upp din kontakt.
Laglig grund: berättigat intresse

3.2 Rekrytering
Uppgifter: CV, personbrev, kontaktuppgifter och övriga ansökningsuppgifter som du lämnar.
Ändamål: hantera rekryteringsprocesser, urval och eventuell anställning.
Laglig grund: samtycke

3.3 Webbplatsdrift
Uppgifter: tekniska loggar (t.ex. IP adress, datum/tid, webbläsare/OS). IP adresser kan utgöra personuppgift.
Ändamål: tillgängliggöra och säkra webbplatsen (lastbalansering, felsökning, säkerhet).
Laglig grund: berättigat intresse (nödvändig drift/säkerhet).

3.4 Analys, marknadsföring och B2B identifiering
Uppgifter: cookie-/enhets-ID och webbanvändning som – efter samtycke – kan användas för webbplatsanalys, marknadsföring och i vissa fall identifiering av besökande företag i syfte att prioritera B2B uppföljning.

Ändamål: Uppgifterna används för att:

• Analysera och förbättra webbplatsen: Vi använder Google Analytics för att förstå hur våra besökare interagerar med webbplatsen i syfte att optimera innehåll och användarvänlighet. Din IP-adress anonymiseras som standard i Google Analytics.
• Identifiera företag för B2B-uppföljning: Vi använder tjänsten Leadfeeder för att, baserat på IP-adress, identifiera vilka företag som besöker vår webbplats. Denna information hjälper oss att förstå vilka organisationer som är intresserade av våra tjänster och att prioritera vår B2B-försäljning. Behandlingen riktar sig mot företaget som organisation, inte mot dig som enskild individ.
• Mäta och utvärdera marknadsföring: För att se effekten av våra marknadsföringskampanjer.

Laglig grund: samtycke via cookie bannern; kan när som helst återkallas via Cookie inställningar.

Begränsning: vi skickar inte marknadsföringsmejl till namngivna individer på denna grund; sådan kontakt kräver särskild laglig grund enligt marknadsföringslagen.

4. Cookies och liknande teknik

När du besöker webbplatsen visas en cookie banner. Nödvändiga cookies behövs för att webbplatsen ska fungera och kan inte stängas av via bannern. Analys- och marknadsföringscookies (inkl. verktyg för webbplatsanalys och eventuell företagsidentifiering) sätts endast efter samtycke. Du kan när som helst ändra ditt val via Cookie inställningar.

5. Mottagare och överföringar

Personuppgiftsbiträden: Vi anlitar leverantörer (t.ex. webbhotell, drift/IT, CRM, analysverktyg) som behandlar uppgifter för vår räkning enligt biträdesavtal.

Myndigheter endast när vi är rättsligt skyldiga (t.ex. vid lagstadgade krav). Sådana situationer avser normalt inte webbplatsbesöksdata.

Överföring till tredje land (utanför EU/EES): Eftersom vi använder tjänster som Google Analytics kan personuppgifter överföras till länder utanför EU/EES (främst USA). För att skydda dina uppgifter vid sådana överföringar förlitar vi oss på EU kommissionens standardavtalsklausuler och andra lämpliga skyddsåtgärder.

6. Lagringstider

Vi gallrar regelbundet och sparar uppgifter endast så länge det behövs för respektive ändamål eller enligt lag.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få tillgång till dina uppgifter,
• begära rättelse eller radering,
• begära begränsning eller invända mot viss behandling (inkl. direktmarknadsföring),
• återkalla samtycke när som helst (utan att det påverkar lagligheten innan återkallelsen),
• få dataportabilitet i tillämpliga fall.

Kontakta oss via info@fourone.se för att utöva dina rättigheter. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter (t.ex. åtkomstkontroll, kryptering där relevant och leverantörskrav). Endast behörig personal har tillgång till uppgifterna.

9. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på webbplatsen och visas med datum för senaste uppdatering. Vid väsentliga ändringar informerar vi via webbplatsen och/eller e post.